Účetnictví jako nutné zlo? Jen pokud ho tak používáte.
Účetnictví. To slovo v mnoha podnikatelích vyvolává zívnutí, lehké podráždění nebo nutkání utéct. Jenže účetnictví není byrokratická příšera, která vás přišla potrápit. Je to zrcadlo vašeho podnikání. Ne vždy ukazuje to, co bychom vidět chtěli, ale právě proto je tak důležité.
Zákon versus realita
Ano, účetnictví musíte vést. Kvůli daním, kvůli úřadům, kvůli všem těm tiskopisům, které nikdo dobrovolně nečte. Tomu říkáme finanční účetnictví. Má své přesné mantinely a cílem je, aby vše dávalo smysl finančnímu úřadu.
Jenže když u toho skončíte, díváte se jen do minulosti. Vidíte, co už se stalo. Co už dnes nezměníte.
Teď to zajímavé - manažerské účetnictví
Tohle už je jiná liga. Manažerské účetnictví se dívá dopředu. Sleduje trendy, pomáhá s plánováním, ukazuje, co vydělává a co naopak žere čas i peníze. Není to žádná speciální účetní metoda, kterou by musela řešit jen korporace. Je to způsob, jak se na účetnictví dívat a jak ho strukturovat, aby vám dávalo odpovědi na praktické otázky.
V praxi to znamená například:
1. Sledování zakázek nebo projektů
Nejen kolik vydělala firma jako celek, ale:
kolik vydělala konkrétní zakázka,
kolik stál materiál,
kolik času na ní lidé skutečně strávili.
Díky tomu zjistíte, že zakázka, která „vypadá dobře“, vás ve skutečnosti stojí víc, než kolik vydělá.
2. Rozdělení nákladů podle středisek
Manažerské účetnictví se dívá na firmu po částech:
výroba,
administrativa,
obchod,
jednotlivé provozy nebo pobočky.
Najednou vidíte, kde peníze vznikají a kde mizí. A to je informace, kterou vám běžné účetnictví samo o sobě neřekne.
3. Časové rozlišení, aby čísla odpovídala realitě
Když nakoupíte materiál v lednu, ale zakázku dokončíte v únoru, dává smysl, aby se náklady promítly tam, kam patří.
Manažerské účetnictví pracuje s časovým rozlišením tak, aby:
výnosy a náklady spolu opravdu souvisely,
výsledky jednotlivých měsíců nebyly zkreslené,
bylo možné porovnávat období mezi sebou.
Účetní jako partner, ne „povinnost“
Pokud chcete z účetnictví víc než jen přiznání, začněte spolupracovat se svou účetní. Domluvte si s ní termíny, kdy od ní chcete reporty. Třeba každý měsíc nebo čtvrtletně. Řekněte jí, co vás zajímá. Může to být přehled nákladů, vývoj tržeb, ziskovost zakázek nebo cashflow.
Účetní pak může připravit přehledy přesně podle vás. A vy už nebudete řídit firmu podle pocitu, ale podle čísel. A pokud si nejste jisti, co chcete sledovat, dobrá účetní vám s tím pomůže.
Shrnutí pro ty, co čtou až nakonec
Účetnictví není nutné zlo. Je to zrcadlo vašeho podnikání. Můžete se mu vyhýbat nebo se do něj podívat včas a podle toho upravit další kroky.